Shopify Migration Kosten und Dauer: Was ein Festpreis abdeckt und was nicht

Im Beitrag zur Migration zu Shopify steht die Frage nach dem Preis ganz am Ende und bekommt einen Absatz. Die lange Antwort fängt damit an, dass es für eine Migration eigentlich keinen einheitlichen Preis gibt, weil unter dem Wort sehr verschiedene Arbeiten laufen.

Ein Import-Tool wie LitExtension überträgt Produkte, Kunden und Bestellungen ab 59 US-Dollar. Die Agentur Greenblut nennt für große Projekte 20.000 bis 55.000 Euro. Beide Zahlen können ja stimmen, denn das Tool kopiert Daten, während die Agentur einen ganzen Shop plant, baut und übergibt.

Dazwischen liegen meine eigenen Angebote für Migrationen. Zwei davon habe ich 2026 geschrieben, beide als Festpreis im Bereich von rund 13.000 bis 14.000 Euro netto. Geplant waren jeweils rund 15 Personentage und sechs bis acht Wochen bis zum Go-live. Das sind Planwerte aus Angeboten, die Abrechnung eines fertigen Projekts steht dahinter also noch nicht. Ich nehme sie hier als Beispiel, um zu zeigen, was in so einem Preis drin ist, was fehlt und wann Du mit deutlich weniger auskommst.

1Was eine Migration zu Shopify am Markt kostet

Die Spannen sind groß, deshalb lohnt sich erstmal ein Blick auf die Wege, die es gibt. Die Zahlen in der Tabelle stammen von den Anbietern selbst, abgerufen am 6. Oktober 2026. Die Agenturpreise kommen aus den Ratgebern zweier deutscher Agenturen und sind eine Orientierung, kein Marktdurchschnitt.

Auf meiner Leistungsseite beginnt eine Migration bei 5.990 Euro. Die beiden Angebote von 2026 lagen deutlich darüber, weil sie neben dem Umzug der Daten auch Theme, Rechtstexte, Steuern, Abläufe und Schulung enthielten.

2Was in meinem Festpreis drin ist

Meine Angebote für Migrationen haben sechs Bausteine. Die Beispiele dazu stammen aus der Migration eines Fachhändlers, den ich 2026 von IONOS zu Shopify begleite. Sie läuft noch, der Go-live ist für Oktober geplant.

Architektur

Am Anfang steht die Frage, wie das Sortiment in Shopify aussehen soll. Was wird Produkt, was Variante, welche Kollektionen gibt es, und welche Angaben wandern in Metafelder? Beim Fachhändler haben wir das in zwei Workshops geklärt. Daraus ist eine Produktliste entstanden, in der für jedes Produkt Variante, Kollektion und Steuersatz festgelegt werden. Die Abwägung dahinter steht im Beitrag Produkt oder Variante.

Recht und Steuern

Dazu gehören die Rechtstexte an den richtigen Stellen, die Steuersätze und der Rechnungsversand. Rechtsberatung ist das aber nicht, die Texte kommen von Deinem Anbieter für Rechtstexte oder aus dem alten Shop. Beim Fachhändler werden sie aus dem alten Shop übernommen, und für die Rechnungen fiel die Wahl auf Sufio. Den Vergleich dazu findest Du im Beitrag zur Rechnung als PDF.

Theme

Zum Umzug gehört ja auch das Theme, und das kann ein kostenloses sein, ein gekauftes oder ein eigenes. Beim Fachhändler haben wir den ersten Entwurf auf dem kostenlosen Theme Horizon gebaut. Wann welcher Weg passt, habe ich im Beitrag Custom Theme oder gekauftes Theme aufgeschrieben.

Datenmigration

Das ist der Teil, an den man bei dem Wort zuerst denkt. Dazu gehören der Export aus dem alten System, die Bereinigung in einer Tabelle, der Import in Shopify und die Weiterleitungen der alten Adressen. Beim Fachhändler hat die Weiterleitungsliste nach dem Stand der Planung 692 Zeilen für 443 Produkte. Wie so eine Liste entsteht, steht im Beitrag zu Migration und SEO. Den Weg über die Tabelle beschreibt der Beitrag Von IONOS, Jimdo oder JTL zu Shopify.

Warenwirtschaft

Gemeint ist hier, wie Bestand, Bestellungen und Versand im neuen Shop laufen, damit Dein Team vom ersten Tag an damit arbeiten kann. Beim Fachhändler steht dafür unter anderem die DHL-App für Versandlabel auf der Liste. Die Anbindung an ein ERP oder eine externe Warenwirtschaft ist damit nicht gemeint. Sie ist ein eigener Posten und gehört zu den Dingen, die den Preis treiben.

Schulung

Am Ende soll Dein Team den Shop selbst bedienen können, also Produkte anlegen, Bestellungen abwickeln und Label drucken. Auf meiner Leistungsseite gehören dazu die Begleitung beim Go-live und 30 Tage Unterstützung danach.

3Was nicht im Festpreis steht

Ein paar Dinge lasse ich bewusst draußen, weil ihr Umfang vorher nicht feststeht.

Das gilt zuerst für redaktionelle Inhalte. Neue Produkttexte, Kategorietexte und Fotos macht aus meiner Sicht am besten jemand, der das Sortiment kennt. Beim Fachhändler pflegt der Kunde seine Texte in der Tabelle, während der Import läuft, und die alten Produktfotos bleiben zurück.

Die laufende Pflege nach den ersten Wochen gehört auch nicht dazu. Neue Produkte, Aktionen, kleinere Änderungen am Theme und App-Updates fallen im Betrieb an und sind kein Teil des Projekts. Dafür gibt es bei mir den On-Demand-Support ab 1.290 Euro im Monat. Du kannst das aber auch selbst machen oder intern vergeben.

Systeme, die neben dem Shop bestehen bleiben, sind ebenfalls kein Teil des Umzugs. Wenn Deine Buchhaltung oder Dein Newsletter-Tool weiterlaufen, richte ich die Verbindung zum neuen Shop ein, soweit sie im Angebot steht. Aufräumen oder Umbauen im alten System selbst ist nicht enthalten.

Dazu kommen Kosten, die in keinem Angebot eines Dienstleisters stehen, weil Du sie direkt an Shopify und die App-Anbieter zahlst. Das sind der Shopify-Tarif, die Gebühren für Zahlungen und die Abos für Apps, etwa für Rechnungen, Versand oder E-Mail. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite von Shopify. Welche Apps zum Start auf die Liste gehören, steht im Beitrag zu den Apps, die man braucht.

Was drin ist, solltest Du bei jedem Angebot fragen, egal von wem es kommt. Greenblut zählt für den eigenen Festpreis zum Beispiel Datenmigration, Weiterleitungen, Theme-Setup, SEO-Audit, Tests und 30 Tage Nachbetreuung auf. Andere Angebote meinen mit Migration nur die Daten. Mit diesen Fragen kannst Du Angebote nebeneinanderlegen.

• Welche Daten kommen mit, also Produkte, Kunden, Bestellungen, Seiten und Blog?
• Wer baut die Weiterleitungsliste, und für wie viele Adressen?
• Ist ein Theme enthalten, und ist es ein kostenloses, ein gekauftes oder ein eigenes?
• Wer richtet Zahlung, Versand, Steuern und Rechnungen ein?
• Wer liefert Texte und Fotos?
• Was passiert nach dem Go-live, und wie lange?
• Was kostet es, wenn unterwegs etwas dazukommt?

4Was den Preis nach oben treibt

In meinen Angeboten sind es vor allem Varianten, B2B-Preise und Anbindungen. Die reine Zahl der Produkte fällt weniger ins Gewicht, weil der Import über eine Tabelle läuft und vor allem die Struktur Arbeit macht. Bei Import-Tools ist es andersherum, denn LitExtension und Cart2Cart rechnen nach Datensätzen ab. Auch Greenblut nennt Produkte, Varianten, Bilder und alte Bestellungen als Treiber.

Bei den Varianten liegt es am Produktmodell von Shopify. Ein Produkt kann drei Optionen haben und seit Oktober 2025 bis zu 2.048 Varianten. Wenn Dein altes System das anders gelöst hat, muss für jedes betroffene Produkt entschieden werden, wie es in Shopify aussieht. Beim Fachhändler haben wir Einzelprodukte mit gleichem Inhalt zu Produkten mit Varianten zusammengefasst.

B2B braucht mehr Planung als ein Listenpreis für alle, sobald Kundengruppen, Staffelpreise oder Nettopreise aus dem ERP dazukommen. Bei einem Industriehersteller, der von Shopware kam, haben wir die Kundengruppenpreise deshalb zuerst in einem Proof of Concept gebaut und gegen das ERP getestet. Erst danach ging es um den eigentlichen Umzug. Für solche Fälle taugt die Spanne aus meinen beiden Angeboten nicht als Maßstab, der Aufwand kann deutlich höher liegen.

Der dritte Punkt sind die Anbindungen an andere Systeme. Greenblut setzt für eine ERP-Integration 3.000 bis 12.000 Euro an und für ein eigenes Theme 5.000 bis 20.000 Euro. Beim Industriehersteller lief die Anbindung an Business Central über eine Middleware, und der Datenfluss wurde von Ende zu Ende geprüft.

Luke Media nennt noch Kostentreiber, die sich vermeiden lassen. Dazu zählen der 1:1-Nachbau des alten Shops, ein stark individualisiertes Frontend und der Versuch, mit dem Umzug gleich alles zu erweitern. Das Letzte hat dann schon viel mit dem Zeitplan zu tun.

5Wie lange eine Migration dauert

Ich plane in meinen Angeboten sechs bis acht Wochen bis zum Go-live. Greenblut nennt vier bis acht Wochen für kleine Projekte, acht bis zwölf für mittlere und 14 bis 20 für große.

Wie lange es dauert, hängt nach meiner Erfahrung eher an Entscheidungen und Zulieferungen als an der Technik. Beim Fachhändler waren Mitte September ja unter anderem das Feedback zum Design, Fotos und der Domain-Umzug offen. Das sind Punkte, die ich nicht allein erledigen kann.

Damit der Termin trotzdem steht, arbeite ich mit einer Liste in den Stufen MUST, SHOULD und COULD. MUST ist alles, ohne das der Shop nicht verkaufen kann, also Kernsortiment, Zahlung, Versand, Rechtstexte und Weiterleitungen. SHOULD kommt in den ersten Wochen nach dem Go-live, COULD ist die Wunschliste. Der Go-live ist damit erstmal ein Stand, mit dem Du verkaufen kannst, und der Rest folgt als Phase 2.

Beim Fachhändler arbeiten wir mit so einer Liste. Ob sie den Termin hält, kann ich erst nach dem Go-live sagen. Ihr Zweck ist, dass neue Wünsche auf SHOULD oder COULD landen und den Umfang für den ersten Tag nicht vergrößern. Bei Angeboten mit zwei Phasen solltest Du fragen, ob der Festpreis beide abdeckt oder nur die erste.

6Wann Du ohne Dienstleister auskommst

Für einen kleinen Shop mit einfachem Sortiment geht es oft auch ohne Agentur und ohne mich. Shopify nennt in der eigenen Hilfe mehrere Wege, vom Kopieren von Hand über CSV-Dateien und die Store Migration App bis zu Partnern und der API.

Die Store Migration App ist kostenlos und holt Produkte und Kunden aus acht Plattformen oder aus CSV-Dateien. IONOS und Jimdo stehen nicht auf der Liste, dort bleibt der Weg über die CSV-Datei oder über Matrixify. Shopify schreibt selbst dazu, dass nach dem Import kleine Korrekturen nötig sein können.

LitExtension und Cart2Cart übertragen zusätzlich die Bestellungen. Cart2Cart führt in der App-Beschreibung auch Weiterleitungen, Rabatte und Bewertungen auf und steht dort bei 4,3 von 5 Sternen aus 169 Bewertungen. LitExtension bietet vor dem Kauf eine kostenlose Demo-Migration an, mit der Du mal siehst, wie Deine Daten ankommen.

Diese Werkzeuge bewegen allerdings nur Daten. Theme, Zahlung, Versand, Steuern, Rechtstexte und Tests bleiben bei Dir. Shopify listet in der Hilfe elf Schritte für den Umzug auf, und der Import ist der erste davon. Wenn Du dafür Zeit hast und Dein Sortiment überschaubar ist, kommst Du so deutlich günstiger weg als mit einem Dienstleister.

Ein Festpreis wie in meinen Angeboten passt eher, wenn Du einige hundert Produkte hast, das Sortiment neu ordnen willst und Theme, Einrichtung und Schulung aus einer Hand möchtest. Bei B2B-Preisen, vielen Varianten oder einer ERP-Anbindung würde ich zuerst den Umfang klären, bevor jemand einen Preis nennt. Ein Proof of Concept ist dafür ein möglicher Weg.