SCHNITTSTELLEN

Shopify Schnittstellen: ERP, DATEV, Versand und Kasse sauber anbinden.

Ich verbinde Deinen Shopify-Shop mit der Warenwirtschaft, der Buchhaltung, dem Versand und der Kasse, die Du schon hast. Du bekommst eine Anbindung, die mit einer Testbestellung geprüft und dokumentiert ist, und einen Ansprechpartner für Shop und Schnittstelle.

40+ umgesetzte Shopify-Projekte, 5 von 5 Sternen auf Malt

Anbindung besprechen Welche Systeme?

Shopify Schnittstellen: Shopify in der Mitte, verbunden mit Warenwirtschaft, DATEV, Versand, Kasse und Marktplätzen

ECKDATEN JE SCHNITTSTELLE

ab 1,490€

je Schnittstelle, Festpreis netto

1 bis 3 Wochen

von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe

14 Tage

Nachkontrolle nach der Übergabe, im Preis enthalten

Ein Ansprechpartner für Shop und Anbindung

Du musst nicht zwischen Shop-Agentur, ERP-Berater und App-Support vermitteln. Ich richte beide Seiten ein.

Daten laufen in eine Richtung

Je Datenart ist festgelegt, welches System führt. Bestand, Preise und Bestellungen werden nicht mehr in zwei Systemen gepflegt.

Buchhaltung bekommt verwertbare Daten

Belege, Zahlungen und Steuersätze kommen so an, dass Dein Steuerberater sie ohne Rückfragen übernehmen kann.

Keine Doppelpflege

Was einmal im führenden System steht, kommt automatisch im Shop an. Du tippst nichts zweimal ein.

Vertraut von Startups, Mittelstand und Konzernen

KENNST DU DAS?

Kommt Dir das bekannt vor?

Die meisten Händler, die mich wegen einer Schnittstelle anrufen, haben nicht ein Problem, sondern vier. Und alle vier kosten jede Woche Zeit.

Anbindung besprechen

1

Bestände stimmen im Shop und in der Wawi nie überein.

Im Laden ist der Artikel weg, online noch bestellbar. Dann kommt die Storno-Mail, und der Kunde kauft woanders.

2

Rechnungen werden von Hand in die Buchhaltung getippt.

Am Monatsende sitzt jemand zwei Tage über Shopify-Exporten und PayPal-Listen, und der Steuerberater fragt trotzdem nach.

3

Versandlabels entstehen einzeln.

Jede Bestellung wird im DHL-Portal abgetippt, das Gewicht geschätzt, die Sendungsnummer per Hand in den Shop kopiert.

4

Jede App will eine eigene Zuordnung.

Zahlarten, Steuersätze, Versandkosten, Gutscheine: Jede Anbindung fragt nach denselben Dingen, und niemand hat es einmal sauber aufgeschrieben.

WAS DAS KOSTET

Handarbeit zwischen zwei Systemen summiert sich

Eine fehlende Schnittstelle fällt selten an einem Tag auf. Sie kostet jede Woche ein paar Stunden und ein paar Fehler, und über ein Jahr kommt dabei mehr zusammen, als die Anbindung gekostet hätte.

Diese vier Posten tauchen in fast jedem Gespräch auf. Rechne sie für Deinen Shop einmal durch.

Anbindung besprechen

Stunden für Handarbeit

Bestellungen abtippen, Bestände nachziehen, Labels einzeln erzeugen. Fünf Stunden pro Woche sind über ein Jahr rund 250 Stunden.

Fehlbestände und Stornos

Jede Bestellung, die Du stornieren musst, weil der Artikel schon im Laden verkauft war, kostet Marge, Porto und meist den Kunden.

Rückfragen vom Steuerberater

Fehlende Belege, Zahlungen ohne Zuordnung, falsche Steuersätze bei EU-Lieferungen. Jede Rückfrage kostet Dich Zeit und ihn Honorar.

Verspätete Lieferungen

Wenn Labels erst am Abend entstehen, geht das Paket einen Tag später raus. Das merkt der Kunde in der Bewertung.

SYSTEME

Diese Systeme binde ich an Shopify an

Je Bereich steht hier, was ich einrichte und mit welchen Apps ich dabei meist arbeite. Welche App zu Deinem Fall passt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Alles, was unten steht, richte ich ein und teste es mit einer Bestellung durch alle Systeme.

Shopify POS einrichten Beitrag: DHL-Label mit zwei Klicks

ERP UND WARENWIRTSCHAFT

JTL-Wawi, Xentral, weclapp

Artikel, Bestand, Preise und Bestellungen laufen zwischen ERP und Shop. Vorher legen wir fest, was im ERP führend bleibt (meist Artikel, Bestand, Rechnungsnummern) und was in Shopify gepflegt wird (Texte, Bilder, Kollektionen). Ich richte die Anbindung ein, mappe Zahlarten und Versandarten und prüfe mit einer Testbestellung, ob Bestellung, Rechnung und Bestandsbuchung im ERP ankommen.

BUCHHALTUNG UND DATEV

Lexware Office, sevDesk, DATEV-Connector

Belege und Zahlungen kommen so in die Buchhaltung, dass Dein Steuerberater sie übernehmen kann. Dazu gehören der Zahlungsabgleich für Shopify Payments und PayPal, die Zuordnung der Steuersätze und die Frage, ob Du mit Sammelbuchungen oder Einzelbelegen arbeitest. Mehr dazu steht im Abschnitt zur DATEV-Schnittstelle weiter unten.

VERSAND

DHL, Sendcloud, Shipcloud

Das Label entsteht aus der Bestellung heraus, mit dem richtigen Gewicht und dem richtigen Produkt. Die Sendungsnummer geht automatisch an den Kunden und in die Bestellung zurück. Wie das mit DHL und unterschiedlichen Paketgewichten geht, habe ich im Beitrag zum DHL-Versand beschrieben.

KASSE

Shopify POS, Waage, TSE

Laden und Online-Shop arbeiten mit einem Bestand. Ich richte Shopify POS ein, binde bei Bedarf eine Waage an und sorge dafür, dass die TSE-Pflicht erfüllt ist. Wenn Du schon eine andere Kasse hast, prüfen wir, ob eine Anbindung oder ein Wechsel der bessere Weg ist. Mehr dazu auf der Seite zu Shopify POS.

PIM UND PRODUKTDATEN

Metafelder, Import, Bildpflege

Produktdaten aus einem PIM oder aus Excel kommen strukturiert in Shopify an: Metafelder für technische Daten, Varianten nach einer festen Regel, Bilder mit Alt-Texten. Ich lege die Struktur fest und richte den Import so ein, dass Du ihn selbst wiederholen kannst.

MARKTPLÄTZE

Amazon, Otto, eBay

Angebote und Bestellungen laufen aus Shopify heraus, zum Beispiel über magnalister oder Shopify Marketplace Connect. Bestand und Preise bleiben in Shopify führend, Bestellungen kommen als normale Shopify-Bestellungen an und gehen so auch in Versand und Buchhaltung.

DATEV

Shopify DATEV Schnittstelle: Belege, die Dein Steuerberater übernimmt

Das ist der Teil, den meist der Steuerberater liest. Shopify selbst hat keine direkte DATEV-Schnittstelle. Es gibt zwei Wege, und welcher passt, hängt davon ab, wie Deine Buchhaltung heute arbeitet.

Beide Wege richte ich ein, inklusive Zahlungsabgleich und Steuerzuordnung. Am Ende prüfen wir gemeinsam mit Deinem Steuerberater einen Monatsexport. Wie die Rechnung selbst entsteht und wer beim Kauf auf Rechnung das Mahnwesen macht, steht in zwei eigenen Beiträgen.

DATEV-Anbindung besprechen Beitrag: Shopify Rechnung erstellen

Weg 1: Über Lexware Office oder sevDesk

Shopify-Bestellungen landen als Belege in Lexware Office oder sevDesk, von dort geht der DATEV-Export an den Steuerberater. Passt, wenn Du Deine Buchhaltung selbst vorbereitest und der Steuerberater nur abschließt.

Weg 2: Direkte DATEV-Connector-App

Eine App exportiert Buchungsstapel und Belege direkt im DATEV-Format, der Steuerberater importiert sie in DATEV Unternehmen online. Passt, wenn die Buchhaltung komplett beim Steuerberater liegt.

Zahlungsabgleich Shopify Payments und PayPal

Auszahlungen kommen gesammelt und abzüglich Gebühren. Ich richte den Abgleich so ein, dass jede Auszahlung den zugehörigen Bestellungen und Gebühren zugeordnet wird.

Steuersätze, OSS und Sammelbuchung

7 % und 19 %, EU-Lieferungen über OSS, steuerfreie Ausfuhren: Jeder Fall bekommt das richtige Konto. Und wir legen fest, ob Sammelbuchungen pro Tag reichen oder Einzelbelege nötig sind.

KUNDENSTIMME

„Die Zusammenarbeit hat super geklappt, wir waren sehr zufrieden, vor allem dann auch mit dem Ergebnis. Auch die Kommunikation lief einwandfrei. Aus dem Grund arbeiten wir auch weiterhin mit Alexander zusammen.“

Maria Klähn, CEO Iron Heart Germany, Relaunch auf Shopify OS 2.0

REFERENZEN

Anbindungen aus meinen Projekten

Vier Fälle, bei denen die Anbindung der eigentliche Kern des Projekts war. Je Karte steht, wo der Händler stand, welche Systeme beteiligt sind und was heute automatisch läuft. Wenn der Shop dabei auch das System wechselt, ist das eine Migration mit Anbindung.

Zur Shopify Migration

B2B, SHOPWARE ZU SHOPIFY, ERP

FRANK ORIGINAL

Ausgangslage: Industriehersteller mit Händlerbereich, Umzug von Shopware zu Shopify. Systeme: Shopify B2B mit Kundengruppenpreisen, ERP über eine Middleware. Heute laufen Bestellungen der Händler mit den richtigen Preisen ins ERP, das Gesamtsortiment ist erstmals digital bestellbar.

LEBENSMITTEL, WAAGE, KASSE, ERP

Vom Einfachen das Gute

Ausgangslage: Lebensmittelhändler mit Laden und Online-Shop, gewogene Ware. Systeme: Shopify POS, Mettler-Toledo-Waage mit Weightly, Openfiskal für die TSE, Xentral als Warenwirtschaft. Heute wird an der Waage gewogen und kassiert, und Laden und Shop teilen sich einen Bestand.

ZWEI LÄDEN, EIN SHOP, EIN BESTAND

DC4 Berlin

Ausgangslage: Denim-Händler mit zwei Läden in Berlin und Online-Shop, bisher getrennte Bestände. Systeme: Shopify mit Shopify POS an beiden Kassen. Heute laufen Online-Shop und beide Kassen auf einem Bestand, ein Verkauf im Laden ist sofort online ausgebucht.

MARKTPLÄTZE AUS SHOPIFY HERAUS

RasenExpert

Ausgangslage: Fachhändler, der neben dem eigenen Shop auf Marktplätzen verkauft. Systeme: Shopify, magnalister für Angebote und Bestellungen der Marktplätze. Heute kommen Marktplatz-Bestellungen als normale Shopify-Bestellungen an und laufen über dieselben Wege in Versand und Buchhaltung.

ABLAUF

So läuft eine Anbindung ab

Vier Schritte, je Schnittstelle ein bis drei Wochen. Du bist bei den Entscheidungen dabei, die Einrichtung mache ich.

Anbindung besprechen

1

Bestandsaufnahme der Systeme und Datenflüsse

Welche Systeme laufen, wer pflegt was, wo wird heute doppelt getippt. Dazu ein Blick in Zahlarten, Steuersätze und Versandarten. Dauer: ein Termin, danach bekommst Du ein Angebot mit Festpreis.

2

Entscheidung je Datenart, welches System führt

Artikel, Bestand, Preise, Bestellungen, Kunden, Belege: Für jede Datenart legen wir fest, wo sie entsteht und wohin sie läuft. Das steht in einem Dokument, das später auch Dein Steuerberater und Dein ERP-Anbieter lesen können.

3

Einrichtung und Testbestellung durch alle Systeme

Ich richte die App oder die Schnittstelle ein, mappe Zahlarten, Steuern und Versand und mache eine Testbestellung, die durch Shop, Wawi, Versand und Buchhaltung läuft. Was hängen bleibt, wird vor dem Go-live behoben.

4

Übergabe mit Doku und 14 Tage Nachkontrolle

Du bekommst eine Doku, in der steht, was wie eingerichtet ist und was Du bei typischen Fällen tust. In den ersten 14 Tagen schaue ich auf Fehlerprotokolle und Rückfragen.

INVESTMENT

Was eine Shopify-Schnittstelle kostet

Ab 1.490 € netto je Schnittstelle als Festpreis. Der genaue Preis hängt an der Zahl der Datenarten, an Sonderfällen wie B2B-Preisen oder gewogener Ware und daran, ob die App Deinen Fall schon abdeckt oder ob etwas angepasst werden muss. Nach der Bestandsaufnahme bekommst Du ein Angebot mit einer Liste, was drin ist.

Mehrere Schnittstellen in einem Projekt sind günstiger als einzeln, weil Bestandsaufnahme und Doku nur einmal anfallen.

Angebot anfragen

ab 1,490€

je Schnittstelle, Festpreis netto

129€

pro Stunde für Anpassungen außerhalb des Festpreises, netto

WAS IM PREIS DRIN IST

Bestandsaufnahme und Angebot

Ein Termin, danach ein Angebot mit Positionsliste.

Einrichtung und Mapping

App oder Schnittstelle, Zahlarten, Steuersätze, Versandarten.

Testbestellung durch alle Systeme

Vom Warenkorb bis zum Beleg in der Buchhaltung.

Doku und 14 Tage Nachkontrolle

Schriftlich, verständlich für Dich und Deinen Steuerberater.

WAS NICHT DRIN IST

App-Abos und Lizenzen

Die monatlichen Kosten der Apps und Deines ERP zahlst Du direkt beim Anbieter.

Steuerberatung

Welche Konten und welches Buchungsverfahren richtig sind, entscheidet Dein Steuerberater. Ich setze es um.

Anpassungen im ERP selbst

Wenn im ERP Felder oder Prozesse geändert werden müssen, macht das Dein ERP-Anbieter.

KUNDENSTIMME

„Alex ist gründlich und einer der wenigen, die Business-Know-how, E-Commerce-Wachstum und Technik vereinen, so dass er wirklich die richtige Anlaufstelle ist. Ich arbeite seit etwas mehr als drei Jahren regelmäßig mit ihm zusammen.“

Christian Engel, CEO Der Baukasten

Alexander Karl, Shopify Select Partner aus Berlin

ÜBER MICH

Warum Du mir Deine Anbindung anvertrauen kannst

Ich bin Alex, Shopify Select Partner aus Berlin. Eine Schnittstelle ist für mich kein Technik-Thema, sondern eine Frage, welche Daten wo entstehen und wer sie braucht. Erst klären, dann einrichten.

Produkt- und E-Commerce-Hintergrund

Ich habe als Produktmanager Bestellprozesse zwischen Shop, ERP und Buchhaltung verantwortet, bevor ich Shopify-Shops gebaut habe. Deshalb fange ich bei den Daten an, nicht bei der App.

Projekte mit ERP-Anbindung

B2B-Shop mit ERP über Middleware, Lebensmittelhändler mit Waage, Kasse und Xentral, Migrationen mit bestehender Warenwirtschaft.

Ein Ansprechpartner

Du redest mit dem, der die Schnittstelle einrichtet und die Testbestellung selbst durchklickt.

Berlin, deutschlandweit remote

Bestandsaufnahme und Übergabe per Video, bei Bedarf vor Ort in Berlin und Umgebung.

FAQ

Häufige Fragen zu Shopify Schnittstellen

Was im Erstgespräch am häufigsten gefragt wird. Fehlt Deine Frage, schreib mir an a@karl.cc.

Welche Schnittstellen hat Shopify von Haus aus?

Wie bekomme ich Shopify-Bestellungen nach DATEV?

Brauche ich ein ERP, oder reicht Shopify?

Welche Warenwirtschaft passt zu Shopify?

Was kostet eine Shopify-Schnittstelle?

Wie lange dauert die Anbindung?

Was passiert mit Bestand und Preisen, wenn zwei Systeme laufen?

Kann ich Shopify Payments und PayPal automatisch abgleichen?

Funktioniert das auch mit Shopify POS?

Was ist, wenn mein Steuerberater ein anderes Format will?

KONTAKT

Lass uns über Deine Anbindung sprechen

Im Erstgespräch schauen wir auf Deine Systeme und klären, welche Schnittstelle zuerst Sinn ergibt und was sie ungefähr kostet. 30 Minuten, kostenlos, ohne Folgeverpflichtung.

Lieber direkt sprechen?

30 Minuten, kostenlos. Du bringst Deine Systeme mit, ich meine Fragen.

a@karl.cc

Antwort innerhalb eines Werktags.

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