Shopware vs. Shopify: Wann sich der Wechsel lohnt und wann Shopware die bessere Wahl bleibt

Shopware vs. Shopify ist für viele Händler im Moment ja keine theoretische Frage mehr. Seit dem 24. März 2025 gilt für die kostenlose Community Edition von Shopware eine Fair Usage Policy: Wer über seinen Shop mehr als 1 Mio. € Umsatz im Jahr macht, braucht eine bezahlte Edition, sonst kann Shopware den Zugriff auf Account und Store einschränken. Shopware 6.7 hat im Juni 2025 die Verwaltung technisch umgebaut, viele Plugins brauchen seitdem eine eigene Version. Und wer noch auf Shopware 5 ist, bekommt seit Ende Juli 2024 keine regulären Updates mehr.

Wer also ohnehin Geld in eine Lizenz, ein Upgrade oder einen Neuaufbau steckt, kann an dieser Stelle Shopify mit denselben Maßstäben prüfen. Darum geht es in diesem Beitrag, Punkt für Punkt mit der Frage, was er für Deinen Shop heißt, und am Ende mit den Bedingungen, unter denen Shopware die bessere Wahl bleibt. Ich bin Shopify Freelancer, das sage ich lieber gleich dazu. Ich habe aber auch einen Händler bei der Migration von Shopware 5 auf Shopware 6 begleitet, und der ist bei Shopware geblieben.

1Shopware vs. Shopify: Warum die Frage gerade jetzt ansteht

Ein paar Termine haben die Lage für Shopware-Händler verändert. Shopware 5 wurde Ende Juli 2024 eingestellt, seitdem gibt es laut Shopware nur noch reaktive Sicherheitsfixes. Am 24. März 2025 kam die Fair Usage Policy in die AGB: Händler mit der Community Edition melden ihren Umsatz mindestens einmal im Jahr, und ab 1 Mio. € Jahresumsatz über den Shop müssen sie Rise, Evolve oder Beyond abschließen, um den Zugriff auf den Shopware Account und den Store zu behalten. Shopware betont, dass niemand automatisch abgeschaltet wird, behält sich aber nach Erinnerungen vor, den Zugriff einzuschränken und laufende Erweiterungs-Abos zu kündigen. Die Community Edition selbst bleibt übrigens Open Source unter MIT-Lizenz.

Dazu kommt die technische Seite der Updates. Shopware 6.7 erschien am 17. Juni 2025 und hat die Verwaltung auf Vue 3 ohne Kompatibilitätsmodus, auf Pinia statt Vuex und auf Vite statt Webpack umgestellt. Plugins mit eigenen Admin-Komponenten brauchen deshalb getrennte Versionen für 6.6 und 6.7. Aktiv gepflegt wird laut Shopware nur die jeweils neueste Minor-Version. Sicherheitsupdates für 6.5 enden am 28. Februar 2027, für 6.6 und 6.7 am 28. Februar 2028. Die nächste große Version 6.8 hat Shopware auf 2027 verschoben.

Läuft Dein Shop auf 6.5 oder 6.6, steht in den nächsten anderthalb Jahren also ohnehin ein Upgrade an, mit Plugin-Prüfung und Agenturstunden. Bist Du nahe an der Umsatzgrenze, kommt eine Lizenz dazu. In beiden Momenten ist ein Vergleich mit Shopify fair, weil dann auf beiden Seiten Geld ausgegeben wird.

2Betrieb: Wer hält den Shop am Laufen

Shopware betreibst Du selbst oder lässt es betreiben. Die Community Edition läuft auf eigenem Hosting, Updates spielst Du oder Deine Agentur ein, und Plugins prüfst Du bei jedem Versionssprung. Das ist Aufwand, aber eben auch Kontrolle: Du entscheidest, wo die Daten liegen, wann ein Update kommt und was im Code passiert. Shopware bietet daneben eigene Cloud-Varianten an, bei denen das Hosting bei Shopware liegt.

Shopify ist dagegen ein gehostetes System. Hosting, Updates, Sicherheit und Lastspitzen liegen bei Shopify, Du kümmerst Dich um Theme, Apps und Inhalte. Die Kehrseite ist, dass Du den Kern nicht verändern kannst, und eine Funktion, die Shopify nicht mitbringt, kommt als App dazu, mit eigenem Abo. Welche Apps ein Shop am Anfang wirklich braucht, habe ich im Beitrag zu den Shopify-Apps für den Start aufgeschrieben.

Die Frage dahinter ist eigentlich eine ganz praktische: Wer bei Dir im Team pflegt heute Updates und Plugins, und macht die Person das gern? Gibt es sie, und läuft Shopware 6 stabil, spricht wenig für einen Wechsel. Die Shopify-Agentur Flatline schreibt in ihrem Leitfaden zur Migration, eine stabile Shopware-6-Umgebung sollte nicht ersetzt werden, nur weil Shopify eine einfachere Geschichte erzählt. Dem stimme ich zu. Gibt es diese Person nicht und ist jedes Update ein eigenes Projekt mit der Agentur, dann ist das schon ein guter Grund, Shopify mal ernsthaft zu prüfen.

3Was kostet Shopware, was kostet Shopify

Bei den Kosten vergleichen viele Seiten Äpfel mit Birnen, deshalb hier mal die Liste mit Stand und Quelle. Shopware nennt auf seiner Preisseite die Community Edition mit 0 €, Rise ab 600 € im Monat und Evolve ab 2.400 € im Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer, Beyond gibt es auf Anfrage. Der genaue Preis richtet sich laut Shopware nach dem Umsatz und weiteren Faktoren, die Stufen stehen nicht auf der Seite. Hosting, Agentur und Plugins kommen bei allen Editionen ja obendrauf, bei der Community Edition sind sie die ganze Rechnung.

Shopify kostet im Tarif Basic 36 € im Monat oder 27 € bei jährlicher Zahlung, Grow 105 € oder 79 €, Advanced 384 € oder 289 €. Plus beginnt bei 2.100 € im Monat. So steht es am 27. Oktober 2026 auf der deutschen Preisseite, alle Preise netto, und das Hosting ist in jedem Tarif enthalten. Dafür nimmt Shopify eine Gebühr auf jede Zahlung: über Shopify Payments ab 2,1 % plus 0,30 € je Kartenzahlung in Basic. Nutzt Du einen fremden Zahlungsanbieter als Hauptanbieter, kommen zusätzlich 2 % in Basic, 1 % in Grow, 0,6 % in Advanced und 0,2 % in Plus dazu. Die komplette Rechnung mit Apps, Theme und Kasse steht im Beitrag zu den Shopify Kosten 2026.

Unter 1 Mio. € Umsatz zahlst Du bei Shopware also keine Lizenz, aber Hosting und Pflege. Bei Shopify zahlst Du einen kleinen Tarif und dafür einen Anteil vom Umsatz über die Zahlungsgebühren. Welche Seite günstiger ist, hängt an Deinem Umsatz, Deinem Zahlungsmix und daran, was Dich eine Stunde Agentur kostet. Eine pauschale Antwort gebe ich hier deshalb nicht, die Rechnung lohnt sich erst mit Deinen Zahlen.

Der Umzug selbst ist dann der zweite Posten. Die Shopify-Agentur Flatline nennt für abgegrenzte B2C-Projekte 12 bis 16 Wochen und ein fünfstelliges Budget, für B2B, mehrere Märkte oder viele Integrationen 18 bis 28 Wochen oder länger. Mein eigener Festpreis für eine Shopify Migration beginnt bei 5.990 €, was darin steckt und was nicht, steht im Beitrag zu Migrationskosten und Dauer.

4B2B und Regeln: Rule Builder gegen Shopify B2B

Der größte fachliche Unterschied liegt bei den Regeln. Der Rule Builder von Shopware steuert laut Dokumentation die Verfügbarkeit von Zahlarten und Versandarten, die Berechnung von Versandkosten, Promotions und Rabatten, erweiterte Preise und Flows, mit Dynamic Access auch die Sichtbarkeit von Produkten und Kategorien. Wenn Dein Shop zum Beispiel Versandkosten nach Kundengruppe, Warenkorbwert und Lieferland staffelt und bestimmte Zahlarten nur für bestimmte Kunden freigibt, bildest Du das in Shopware einfach mit Regeln ab, ohne Code.

Shopify hat B2B seit April 2026 immerhin in allen Tarifen: Firmenprofile mit mehreren Standorten, Mengenregeln, Mengenrabatte, Zahlungsziele, Bestellentwürfe mit Rechnung und Bestellnummern des Kunden. In Basic, Grow und Advanced sind höchstens drei aktive B2B-Kataloge erlaubt, unbegrenzte Kataloge, Anzahlungen und Teilzahlungen gibt es nur mit Plus. Versandregeln nach Warenkorb und Zahlarten je Kunde löst Shopify über Functions, also über kleine Programme, die eine App mitbringt oder die Du entwickeln lässt.

Beim Industriehersteller, der von Shopware kam, haben wir genau das vorab geprüft. Von Juni bis November 2025 lief ein Proof of Concept mit Kundengruppenpreisen, erweiterten Verfügbarkeiten und industriellen Bestellabläufen. Dazu kam die Anbindung an Business Central über eine Middleware, mit Tests für Datenfluss und Antwortzeiten. Erst als das stand, ging es um den eigentlichen Umzug, und der Shop ist inzwischen live. Das ist ein Beispiel und keine Regel. Ein anderes B2B-Modell kann in Shopify ohne Plus an die drei Kataloge stoßen oder Regeln brauchen, die nur mit eigener Entwicklung gehen.

Zähl deshalb erstmal Deine Regeln. Laufen Preise, Versand und Zahlarten in Shopware über eine Handvoll davon, kommt das in Shopify mit Bordmitteln oder einer App hin. Sind es Dutzende und hängt Dein Geschäft daran, ist der Rule Builder ein echter Grund zu bleiben. Oder Du planst für Shopify eigene Functions ein und rechnest sie in die Migration mit ein.

5Anpassbarkeit: Theme, Checkout und Varianten

Bei Shopware gehört Dir der Code. Theme, Checkout und Bestellprozess kannst Du so weit umbauen, wie Deine Agentur das umsetzt, bis hin zu einem eigenen Checkout mit zusätzlichen Schritten. Bei Shopify gehört Dir das Theme, der Checkout aber nicht. Ohne Plus stellst Du im Checkout Logo, Farben, Schriften und Feldtexte ein, eigene Inhalte in den Schritten Information, Versand und Zahlung gibt es nur mit Plus. Was dort genau geht, steht im Beitrag zum Shopify Checkout.

Bei Produkten erlaubt Shopify drei Optionen pro Produkt und seit Oktober 2025 bis zu 2.048 Varianten. Mehr als drei Optionen brauchen eine App oder Zeilenattribute im Theme, mehr dazu im Beitrag zu Produkt oder Variante. Shopware kennt diese Grenze so nicht. Dafür bringt Shopify Funktionen fertig mit, für die Du in Shopware ein Plugin suchst: Rollouts für A/B-Tests, Bundles, einen Mindestbestellwert im Checkout und die Anbindung an KI-Assistenten über Catalog und UCP. Ob Dir die Rollouts etwas bringen, hängt allerdings davon ab, ob Du genug Besucher für einen Test hast, aber das ist ein eigenes Thema.

Was heißt das für Dich? Hat Dein Checkout heute Schritte, die ein Standard-Checkout nicht kennt, etwa eine Freigabe durch eine zweite Person oder eine Konfiguration im Warenkorb, prüf zuerst, ob Shopify das mit Bestellentwürfen oder einer App abbildet. Reicht das nicht, ist Plus die Voraussetzung, und das verschiebt die Kostenrechnung aus Abschnitt 3.

6Shopware oder Shopify: Die Bedingungen, die den Ausschlag geben

Aus den Punkten oben ergibt sich meine Arbeitshypothese, und sie hat bewusst auf beiden Seiten Bedingungen. Der Wechsel zu Shopify passt, wenn Dein Shop B2C oder ein einfaches B2B-Modell hat, niemand im Team Updates und Plugins pflegen will und beim nächsten Upgrade oder bei der Lizenzfrage ohnehin Geld fließt. Er passt nicht, wenn Preise, Versand und Zahlarten über viele Regeln laufen, ein eigener Checkout gebraucht wird, Self-Hosting oder die volle Kontrolle über die Daten Pflicht ist oder eine stabile Shopware-6-Umgebung mit eingespielter Agentur läuft.

Zwei Projekte aus meiner Arbeit zeigen beide Seiten. Ein Händler für Werkzeuge und Werkstattbedarf stand 2024 vor dem Ende von Shopware 5. Ich war von Juni bis November als Interim E-Commerce Manager dabei, und die Entscheidung fiel für Shopware 6. Der Händler hatte eine eingespielte Shopware-Agentur an der Seite und Anbindungen an Amazon, eBay und Kaufland, und er ist bei Shopware geblieben. Der Industriehersteller aus Abschnitt 4 ist dagegen zu Shopify gewechselt, nachdem der Proof of Concept gezeigt hatte, dass Kundengruppenpreise und ERP-Anbindung laufen.

Mehr als zwei Beispiele sind das nicht, eine Regel für Deinen Shop wird daraus nicht. Beim Industriehersteller stand vor der Entscheidung der Proof of Concept, also die Frage, ob Preise und ERP-Anbindung im Ziel wirklich laufen. Diese Reihenfolge würde ich eigentlich jedem Händler raten, egal in welche Richtung es am Ende geht. Öffentliche Fälle für den Wechsel gibt es auch, etwa Pullup & Dip in einer Fallstudie von Shopify oder reisenthel, das mit der Shopify-Agentur tante-e von Shopware 5 umgezogen ist. Beide Quellen stammen von Shopify oder einer Shopify-Agentur, die Zahlen darin gehören zum Marketing der Anbieter.

7Der Weg von Shopware zu Shopify: Tools, URLs, Passwörter

Die Store Migration App von Shopify unterstützt Square, WooCommerce, Etsy, Wix, Amazon, eBay, Clover und Lightspeed. Shopware ist nicht dabei, dort bleibt nur der Upload einer CSV. Für Shopware gibt es ein paar übliche Wege, und keiner davon bringt Theme, Plugins oder Passwörter mit.

So lief es laut tante-e auch bei reisenthel: Die Daten kamen dort über Matrixify, Passwörter ließen sich nicht übernehmen, die Kundenkonten wurden per Einladung neu angelegt. Das ist bei Shopify inzwischen ja der Normalfall. Die neuen Kundenkonten arbeiten ohne Passwort, der Kunde bekommt einen sechsstelligen Einmalcode per E-Mail. Wie Du das Deinen Kunden erklärst und was mit Einwilligungen und Bestellhistorie passiert, steht im Beitrag zur Kundenmigration.

Der dritte Punkt sind die URLs. Shopware 5 baut Produkt-URLs im Standard aus Kategoriepfad, Artikel-ID und Artikelname, Kategorien aus dem Kategoriepfad. Shopify hat feste Pfade: Produkte liegen unter /products/handle, Kategorien unter /collections/handle, verschachtelte Pfade gibt es nicht. Jede alte URL braucht deshalb eine Zeile in der Weiterleitungsliste, die Du als CSV importierst. Shopify erlaubt bis zu 100.000 Weiterleitungen, mit Plus 20 Mio., die Pfade /products, /collections und /collections/all selbst lassen sich nicht umleiten. Wie so eine Liste entsteht, zeigt der Beitrag zu Shopify Migration und SEO am Beispiel mit 692 Zeilen.

Für die Planung hilft es, den Umzug in drei Blöcke zu teilen: die Daten mit einem Tool, die Logik neu in Shopify, die URLs und Kunden mit einer Liste und einer Mitteilung. Den ersten Block kannst Du mit einer Testmigration ganz gut abschätzen. Wie groß der zweite wird, hat sich eigentlich schon in Abschnitt 4 und 5 entschieden.