KASSE UND SHOP

Shopify POS einrichten: Kasse und Onlineshop mit einem Bestand.

Laden und Onlineshop laufen auf einem System. Bestand, Kundenkonten und Gutscheine sind an der Kasse und im Shop dieselben, und TSE und Kassenmeldung für Deutschland sind von Anfang an mit drin.

40+ umgesetzte Shopify-Projekte, 5 von 5 Sternen auf Malt

Kasse besprechen So läuft die Einrichtung

Shopify POS: DC4 Berlin mit Onlineshop auf dem Desktop und Shop auf dem Smartphone, ein Bestand für Laden und Online

ECKDATEN AUS POS-PROJEKTEN

0 Kanäle, 1 Bestand

DC4 Berlin: Onlineshop und zwei Kassen auf Shopify

0 €

je Standort, Schulung inklusive

2 bis 0 Wochen

bis zur ersten Kassenschicht

Ein Bestand für Laden und Online

Was im Laden über die Theke geht, ist online im selben Moment einer weniger. Kein Abgleich mehr per Excel.

Click and Collect und Versand aus dem Laden

Kunden bestellen online und holen im Laden ab, oder der Laden verschickt, was gerade dort im Regal liegt.

Kundenkonto und Gutscheine in beiden Kanälen

Der Gutschein aus dem Laden gilt online, und die Online-Bestellung lässt sich im Laden umtauschen.

TSE und Kassenmeldung erledigt

TSE-App eingerichtet, Kasse beim Finanzamt gemeldet, Beleg mit TSE-Angaben aus dem Drucker.

Vertraut von Startups, Mittelstand und Konzernen

KENNST DU DAS?

Kommt Dir das aus Deinem Laden bekannt vor?

Händler mit Laden und Onlineshop rufen mich selten wegen einer einzelnen Funktion an. Meist geht es um vier Dinge, die zusammen jeden Tag Zeit kosten.

Kasse besprechen

1

Zwei Kassen, zwei Bestände, Excel dazwischen.

Der Laden hat sein Kassensystem, der Shop seinen Bestand. Abends gleicht jemand ab, und trotzdem stimmt es nie ganz.

2

Im Laden ausverkauft, online noch bestellbar.

Die Kundin bestellt, Du musst stornieren und erklären. Das kostet die Bestellung und oft auch die Kundin.

3

Der Gutschein aus dem Laden gilt online nicht.

Zwei Gutscheinsysteme, zwei Kundenkarteien. Wer im Laden gekauft hat, ist online ein Neukunde.

4

Der Kassenanbieter kennt Shopify nicht, die Shopify-Agentur kennt die Kasse nicht.

Bei jeder Frage zur Schnittstelle zeigen beide auf den anderen. Du sitzt dazwischen und wartest.

WAS DAS KOSTET

Zwei getrennte Systeme kosten Dich jede Woche Zeit und Umsatz

Keiner Deiner Kunden sieht, dass Laden und Shop auf zwei Systemen laufen. Sie merken es nur, wenn der Artikel doch nicht da ist, der Gutschein nicht geht oder der Umtausch im Laden nicht klappt.

Ein getrenntes Kassensystem kostet nicht an einem Tag viel. Es kostet jede Woche ein paar Stunden und ein paar Bestellungen, und das summiert sich über ein Jahr.

Kasse besprechen

Stunden für den Bestandsabgleich

Wer Laden- und Shopbestand von Hand abgleicht, braucht dafür schnell zwei bis drei Stunden pro Woche. Über ein Jahr sind das mehrere Arbeitswochen.

Stornos wegen Fehlbestand

Jede Online-Bestellung, die Du stornieren musst, weil der Artikel im Laden schon weg ist, kostet Marge, Porto und Vertrauen.

Kunden, die im Laden nicht einlösen können

Gutschein, Rabattcode oder Online-Bestellung lassen sich an der Theke nicht aufrufen. Der Mitarbeiter improvisiert, der Kunde wartet.

Nachfragen vom Steuerberater zur Kasse

Fehlt die TSE oder die Kassenmeldung, kommen die Fragen spätestens bei der Prüfung. Das nachträglich zu klären ist teurer, als es gleich richtig einzurichten.

LEISTUNG

Shopify Kassensystem: Das richte ich für Dich ein

Shopify POS ist die Kassen-App von Shopify für iPad, iPhone und Android. Sie nutzt denselben Katalog, denselben Bestand und dieselben Kundenprofile wie Dein Onlineshop. Die Einrichtung umfasst alles, was Deine Theke am ersten Tag braucht, vom Standort im Admin bis zum Beleg aus dem Drucker.

Was Shopify POS in Deutschland kann, was es kostet und wie TSE und Kassenmeldung gelöst sind, habe ich in einem eigenen Beitrag aufgeschrieben. Für Bundles, gewogene Ware und Click and Collect gibt es eigene Beiträge, die Links stehen rechts unter der Liste.

Kasse besprechen Zum POS-Beitrag

Standorte und Bestände in Shopify

Jeder Laden wird ein Standort mit eigenem Bestand. Der Onlineshop verkauft aus den Beständen, die Du dafür freigibst.

POS Lite oder POS Pro

Wir legen fest, welche Stufe Du brauchst. Für einen Laden mit kleinem Team reicht oft Lite, bei mehreren Filialen oder Inventur an der Kasse lohnt sich Pro.

Hardware: Kartenleser, Bondrucker, Kassenlade, Waage

Ich sage Dir, welche Geräte zusammenpassen und was Du behalten kannst. Gekauft wird im Shopify Hardware Store oder bei Deinem Händler, nicht über mich.

TSE-App und Kassenmeldung beim Finanzamt

TSE-App installiert, Steuernummer hinterlegt, Standorte aktiviert. Die Meldung über ELSTER machen wir zusammen, oder ich bereite die Daten für Deinen Steuerberater vor.

Mitarbeiterrollen und PINs

Wer darf Rabatt geben, wer stornieren, wer den Tagesabschluss machen. Jeder meldet sich an der Kasse mit eigener PIN an.

Belege und Rechnungen aus der Kasse

Bon mit TSE-Angaben aus dem Drucker oder per E-Mail, auf Wunsch eine Rechnung mit Firmenanschrift direkt an der Theke.

Click and Collect

Abholung je Standort, Abholartikel getrennt vom Versand, Benachrichtigung, sobald die Ware bereitliegt.

Pfand und Mehrweg

Pfandartikel und Rücknahme so angelegt, dass Steuersatz, Bon und Kassenbuch stimmen.

Inventur

Zählung im Admin anlegen, mit dem Scanner an der Kasse zählen, Bestände nach der Prüfung übernehmen.

Beitrag: Click and Collect Beitrag: Bundles und Bestand

REFERENZEN

Diese Händler verkaufen im Laden mit Shopify POS

Einmal ging es um zwei Läden, die mit dem Onlineshop auf einen Bestand sollten. Einmal um vier Filialen mit Waage, gewogener Ware und Warenwirtschaft.

ONLINESHOP UND ZWEI KASSEN

DC4 Berlin

Japanischer Denim seit 2004, über 60 Marken, zwei Läden in Berlin. Seit März 2026 laufen Online-Shop und beide Kassen auf Shopify, mit einem Bestand für alle drei Kanäle.

VIER FILIALEN, WAAGE, WARENWIRTSCHAFT

Lebensmittelhändler mit vier Läden, Berlin

Alle vier Filialen stellen Anfang 2027 auf Shopify POS um, die erste im Januar. Dazu kommen gewogene Ware an der Kasse, die Anbindung der Waage, die TSE-App und die Warenwirtschaft. Vor dem Go-live stehen Schulung an der echten Kasse, ein eigenes Kassen-WLAN und ein Ausfalltest.

Projekt läuft, der Name folgt nach dem Go-live.

KUNDENSTIMME

„Die Zusammenarbeit hat super geklappt, wir waren sehr zufrieden, vor allem dann auch mit dem Ergebnis. Auch die Kommunikation lief einwandfrei. Aus dem Grund arbeiten wir auch weiterhin mit Alexander zusammen.“

Maria Klähn, CEO Iron Heart Germany, Relaunch auf Shopify OS 2.0

LAUFENDE KOSTEN

Was Shopify POS kostet

Die Software-Kosten kommen zum Shopify-Tarif dazu, den Du für den Onlineshop ohnehin hast. Die Preise stammen von der Shopify-Preisseite und aus dem Shopify Hardware Store, Stand Oktober 2026. Wenn sich etwas ändert, passe ich sie zusammen mit dem Kostenrechner und dem Beitrag an.

Im Kostenrechner kannst Du Deine Läden, Kassen und den Tarif eintragen und siehst, was im Monat zusammenkommt.

Kostenrechner Zum POS-Beitrag

POS Lite: in jedem Shopify-Tarif enthalten

Verkauf, Rückgabe, Rabatte, Kundenprofile und Belege, ohne Aufpreis.

POS Pro: 89 US-Dollar je Standort und Monat

Mitarbeiterrollen, Inventur an der Kasse, Rückgabe an jedem Standort, Einzelhandelsberichte. Optional.

Kartengebühr vor Ort: 1,5 %, 1,3 % oder 1,2 %

Je nach Shopify-Tarif, über Shopify Payments. Die Sätze für Dein Konto zeigt Dir Shopify im Admin.

TSE: rund 20 € je Kasse und Monat

OpenFiskal 19,99 € je Kasse, die TSE-App von Shopify 9 US-Dollar je Standort.

Hardware: 59 € bis rund 750 € je Theke

Vom WisePad-Kartenleser bis zu Terminal, Ständer, Bondrucker und Kassenschublade. Das iPad kommt dazu.

ABLAUF

So läuft die Einrichtung von Shopify POS

Ein Standort braucht zwei bis vier Wochen vom ersten Gespräch bis zur ersten Kassenschicht, wenn die Hardware da ist. Bei mehreren Läden kommt eine Filiale nach der anderen dran, die nächste erst, wenn die erste eine Woche sauber gelaufen ist.

Kasse besprechen

1

Bestandsaufnahme von Laden und Sortiment

Wir gehen Läden, Team, Sortiment und vorhandene Hardware durch. Danach steht, welche POS-Stufe, welche Geräte und welche TSE-App Du brauchst.

2

Standorte, Bestände und Hardware einrichten

Standorte im Admin, Bestände je Laden, Mitarbeiter-PINs, Beleg-Layout, Kartenleser und Drucker. Die TSE-App wird aktiviert und die Kasse gemeldet.

3

Testtag mit Kassenschicht und TSE-Prüfung

Eine Schicht kassiert mit echten Produkten: Verkauf, Rückgabe, Storno, Tagesabschluss mit Z-Bericht. Dazu der Ausfalltest: Internet weg, kassieren, Internet wieder da.

4

Go-live mit Begleitung in der ersten Woche

Am Umstellungstag bin ich erreichbar, in der ersten Woche schauen wir täglich auf Kasse und Bestand. Danach 14 Tage Nachkontrolle, und das alte Kassensystem wird abgemeldet.

INVESTMENT

Was die Einrichtung kostet

0 €

je Standort, netto, Festpreis, Schulung inklusive

Jeder weitere Laden kostet noch einmal 990 €. Vor dem Start bekommst Du ein Angebot mit Positionsliste, Du siehst also vorher, was drin ist.

Wenn Dein Onlineshop noch nicht auf Shopify läuft, kommt die Migration dazu. Die rechnen wir getrennt.

Kasse besprechen Zur Shopify Migration

IM PREIS ENTHALTEN

Einrichtung von Standort, Beständen und Kasse

Standort im Admin, Bestand je Laden, Beleg-Layout, Rabatte, Mitarbeiter-PINs und Rechte.

Hardware-Beratung

Welche Geräte passen, was Du behalten kannst, was Du bestellst. Den Kauf machst Du selbst.

TSE-App und Kassenmeldung

TSE eingerichtet und geprüft, Meldung über ELSTER zusammen mit Dir oder vorbereitet für Deinen Steuerberater.

Schulung einer Kassenschicht

An der echten Kasse mit echten Produkten: Verkauf, Rückgabe, Storno, Tagesabschluss, Drucker weg.

14 Tage Nachkontrolle

Bestände, Tagesabschlüsse und TSE-Export werden nach dem Go-live geprüft, Fragen aus dem Team beantwortet.

NICHT ENTHALTEN

Hardware

Terminal, Drucker, iPad und Zubehör kaufst Du direkt bei Shopify oder Deinem Händler.

POS-Pro-Abo und TSE-App-Gebühren

Laufende Kosten rechnest Du direkt mit Shopify und dem TSE-Anbieter ab.

Steuerberatung

Verfahrensdokumentation und steuerliche Fragen klärst Du mit Deinem Steuerberater. Ich liefere ihm die Daten.

Alexander Karl, Shopify Select Partner aus Berlin

ÜBER MICH

Warum Du mir Deine Kasse anvertrauen kannst

Ich bin Alex, Shopify Select Partner aus Berlin. Bei DC4 laufen Onlineshop und zwei Kassen seit März 2026 auf Shopify, und bei einem Lebensmittelhändler mit vier Läden begleite ich gerade die Umstellung mit Waage und Warenwirtschaft. Vor karl.cc habe ich als Produktmanager Bestellprozesse im Mittelstand und in Konzernen verantwortet.

Ich kenne den Laden-Alltag, nicht nur den Admin

Das Terminal findet den Drucker nicht, der Akku vom Kartenleser ist leer, die Kundin will den Online-Kauf umtauschen. Das sind die Fälle, die wir vorher durchspielen.

Ein Ansprechpartner für Kasse und Shop

Du musst nicht zwischen Kassenanbieter und Shopify-Agentur vermitteln. Beides liegt bei mir, und ich richte es selbst ein.

Festpreis je Standort, 14 Tage Nachkontrolle

Du weißt vorher, was es kostet. Nach dem Go-live prüfe ich Bestände, Tagesabschlüsse und den TSE-Export.

Ich sage Dir auch, wenn Shopify POS nicht passt

Wenn der Laden fast den ganzen Umsatz macht und der Shop Nebensache bleibt, kann ein klassisches Kassensystem die bessere Wahl sein. Das sage ich Dir im Erstgespräch.

FRAGEN

Häufige Fragen zu Shopify POS

Die Fragen, die im Erstgespräch am häufigsten kommen. Wenn Deine fehlt, schreib mir an a@karl.cc oder buch Dir direkt einen Termin.

Ist Shopify POS in Deutschland erlaubt (TSE, Kassenmeldung)?

Ja, mit einer TSE-App. Shopify POS hat selbst keine technische Sicherheitseinrichtung eingebaut. Mit OpenFiskal oder der TSE-App von Shopify wird jeder Verkauf signiert, der Bon trägt die TSE-Angaben, und die DSFinV-K-Daten lassen sich für die Prüfung exportieren. Dazu kommt die Meldung der Kasse über ELSTER innerhalb eines Monats nach der Anschaffung. Ich bin kein Steuerberater, die Details klärst Du bitte mit Deinem.

Was ist der Unterschied zwischen POS Lite und POS Pro?

POS Lite ist in jedem Shopify-Tarif enthalten: Verkauf, Rückgabe, Rabatte, Kundenprofile und Belege. POS Pro kostet 89 US-Dollar je Standort und Monat und bringt unbegrenzte Mitarbeiterkonten mit Rollen und Rechten, Inventur direkt an der Kasse, Rückgabe an jedem Standort und die Einzelhandelsberichte. Für einen Laden mit kleinem Team reicht meist Lite, bei mehreren Filialen lohnt sich ein Blick auf Pro.

Welche Hardware brauche ich für Shopify POS?

Funktioniert Shopify POS mit meiner Waage?

Was kostet Shopify POS im Monat?

Kann ich Pfand und Mehrweg über die Kasse abwickeln?

Wie läuft die Inventur mit Shopify POS?

Was passiert, wenn das Internet im Laden ausfällt?

Ohne Internet geht an der Kasse nur wenig: Kartenzahlung über Shopify Payments und die TSE-Signatur brauchen eine Verbindung. Deshalb gehört zum Testtag ein Ausfalltest, und ich rate zu einem eigenen WLAN nur für die Kassen und einem Mobilfunk-Fallback, zum Beispiel über den Hotspot eines Handys. In meinen Projekten lagen die Probleme im Betrieb eher bei WLAN, Bluetooth und Druckern als bei der App.

Kann ich meinen bestehenden Kassenanbieter behalten und nur den Shop anbinden?

Ja, das geht, ist aber ein anderes Projekt. Dann bleibt Dein Kassenanbieter, und der Bestand wird über eine Schnittstelle oder die Warenwirtschaft mit Shopify abgeglichen. Das ist sinnvoll, wenn die Kasse Dinge kann, die Shopify POS nicht kann, zum Beispiel eine fest angebundene Waage. Der gemeinsame Bestand in Echtzeit, der Gutschein in beiden Kanälen und der Umtausch der Online-Bestellung im Laden gehen damit aber nur eingeschränkt. Sprich mich an, dann sage ich Dir, welcher Weg bei Dir passt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

KONTAKT

Lass uns über Deine Kasse sprechen

Im Erstgespräch gehen wir Deine Läden, Dein Team und Deine vorhandene Hardware durch. Danach weißt Du, welche POS-Stufe reicht, was die TSE bei Dir kostet und wann die erste Kasse laufen kann. 30 Minuten, kostenlos, ohne Folgeverpflichtung.

Lieber direkt sprechen?

30 Minuten, kostenlos. Du bringst Deinen Laden mit, ich meine Fragen.

a@karl.cc

Antwort innerhalb eines Werktags.

Kasse besprechen

Name

E-Mail

Zahl der Läden

1

2

3 bis 5

mehr